طريقة تقديم معروض للديوان الملكي, معروض طلب إجازة, معروض طلب علاج من الديوان الملكي

 يتعرض الموظف أو العامل لظروف خاصة، أو إضطرارية  مما تجعله يرغب في أخذ إجازة، والتي تعتبر مدة معينة، والمتفق عليها ما بين الموظف أو العامل، مع مديره في العمل، والتي تختلف أسباب طلب الإجازة من موظف لأخر وتتعدد الأسباب وقد تكون أسباب مرضية، أو شخص يرغب بالزواج، ويريد فترة معينه قد تمتد الى أسبوع أو شهر، وقد تكون إجازة خارجية يضطر الموظف للسفر لظروف طارئة تجبره على طلب الإجازة، وتجد اشخاصاً مكافحين يعملون وبنفس الوقت يدرس أما في المدرسة أو الجامعة ويشغل تخصص ما في مجال دراسته لذلك يلجأ الى طلب إجازة إختبارات، ومهما تعددت الأسباب والظروف التي تصادف الموظف أو العامل أثناء عمله وفي حياته الشخصية قد يتعرض لكثيراً من المواقف التي تتطلب منه أخذ فترة إجازة والتي بدوره يقوم بكتابة " معروض طلب إجازة" ومن خلال هذا المعروض الذي يتقدم به المواطن الموظف والذي يشغل وظيفة ما في أي مجال يعمل به ويحتاج الى إجازة لظروف معينة كل ما عليه التقدم بمعروض طلب إجازة زواج، أو معروض طلب إجازة  خارجية، أو معروض طلب إجازة اعتيادية، أو معروض طلب إجازة مرضية، أو معروض طلب إجازة إختبارات، وأياً كانت الصيغة المرسلة الى الجهة الرسمية، أو الجهة التابعة لموظف يتم كتابة كل الظروف التي تواجه الموظف بالتفصيل، عبر المعروض المرسل الى الجهة التي يرغب بها الموظف للحصول على الموافقة ومن خلال هذا المعروض يجب مراعاة عدة خطوات مهمة يجب الإلتزام بها، عند كتابة أي معروض لكي يكون مترابط ومتناسق ،وليتناسب مع الجهة الرسمية التي سوف يرسل المعروض إليها والذي يجب الإلتزام بهده القواعد والتي سوف أوضحها في هذا المقال وهي كتالي: 

 1. كتابة التاريخ في أعلى الصفحة من اليمين ويتم كتابة التاريخ بالهجري .

2.المرسل إلية:  أذا كان " معروض طلب إجازة" موجة الى أي جهة حكومية يتم توضيح الجهة المرسل إليها الخطاب.

3.التحية: والتي يجب أن تكون في بداية الخطاب أو المعروض والموجهة الى الشخص المعني بالمعروض .

4.المقدمة: والتي يتم كتابة عدة عبارات متضمنة لفت نظر للجهة المرسل إليها الخطاب وبعدة عبارات مختلفة تتناسب من نوع المعروض المرسل .

5.شرح كل تفاصيل المعروض، أو الحالة مع توضيح أسباب الأرسال ويتم كتابة وتحديد الأسباب التي دعته الى إرسال هذا المعروض بشكل مفصل ومترابط.

6.الدعاء للشخص الموجة له الخطاب بما يليق به ،بكلمات لطيفة مناسبة للمحتوى الذي تم الإشادة به من قبل مرسل الخطاب.

7.الخاتمة والشكر، والتي يتم من خلالها كتابة كلمات الشكر والأمتنان الى الجهة المعنية بالخطاب، وتقديم عظيم الشكر بكلمات لبقة تناسب مع مكانة هذا الشخص أو مع مركزة في الدولة.

8.معلومات عن مقدم الطلب والذي يتم كتابة أسم المرسل، ورقم هاتفة، وعنوانه ،وأي وسيلة تواصل أخرى، ويتم إتباع هذه القواعد المهمة في كل المعاريض التي ترسل الى الجهات الرسمية في الدولة، ويوجد عده معاريض يتم كتابتها بشكل دائم وترسل الى جهات متعددة ومختلفة في الدولة، والمحملة بهموم ومشاكل الناس وشكاويهم والتي ترسل بصورتاً متكررة حتى وأن أختلف مضمون الخطاب ولاكن يضل الصيغة ثابتة وجهة الإرسال وسوف نذكر بعض منها "معروض طلب علاج من الديوان الملكي" والتي يرغب بكتابة هذا المعروض بسبب ظروف فوق طاقته،